Bodas, XV, graduaciones, baby showers, gender reveals, posadas, eventos de empresa… SCG Planner reúne todo el evento en un solo lugar: cotización con tu margen, proveedores, staff, checklist, cobranza, invitaciones con confirmación, el acomodo de mesas y el control del día. Sin libretas, sin Excel, sin sorpresas.
Sobre todo cuando llevas varios eventos a la vez, cada uno con decenas de proveedores, pagos y pendientes.
Cotizaciones en Word, pagos en una libreta, la lista de invitados en Excel, los proveedores en WhatsApp… y nada cuadra.
Cobras al cliente y le pagas a proveedores, pero al final del evento no tienes claro cuánta utilidad te quedó.
¿Ya llegó el florista? ¿Quién arma la mesa de novios? ¿En qué mesa va la tía? Todo depende de que tú te acuerdes.
Armas el paquete y ves tu margen al instante; al aprobarse, se vuelve evento con su checklist.
Proveedores, staff, pagos, juntas, invitaciones y acomodo de mesas — todo en el expediente del evento.
Timeline minuto a minuto, tu equipo marca avances desde el celular y tú ves todo en vivo.
Las siguientes son pantallas reales del sistema (con datos de una boda de demostración).
Del tablero del día al acomodo de mesas — así se ve por dentro:
El tablero te muestra tus eventos activos, los que vienen en los próximos días, lo que llevas cobrado en el mes, lo que falta por cobrar y las tareas del checklist que ya se atrasaron. De un vistazo sabes dónde poner tu atención hoy.
Cada evento es un expediente completo: presupuesto por partidas (con tu utilidad real), cobranza, checklist, proveedores, staff, timeline del día, incidentes, fotos, juntas e invitados. Se acabó buscar en cinco lugares distintos.
Armas la propuesta con tus conceptos y precios, y el sistema te muestra el margen en vivo mientras la haces — para que nunca cotices por debajo sin darte cuenta. Al aprobarse, se convierte en evento con un clic, sin recapturar nada.
Dibuja el salón a escala real y coloca las mesas —redondas, rectangulares o cuadradas, del tamaño que necesites—. Luego sientas a cada invitado en su lugar: arrastras, giras, y ves las sillas ocupadas en verde. Reutiliza el acomodo de otro evento en el mismo salón para no empezar de cero.
Con un clic generas el plano de mesas para imprimir o guardar como PDF: el croquis a escala más la lista de quién va en cada mesa. El documento que lleva tu coordinador el día del evento y que le mandas al salón y al banquetero.
Guardas a todos tus proveedores —banquete, flores, DJ, foto, pastel— con su contacto y su calificación. En cada evento asignas quién va, comparas cotizaciones y registras lo que les pagas. La próxima vez ya sabes con quién quedaste bien.
Cada tipo de evento —boda, XV, corporativo— tiene su plantilla de checklist con las tareas y sus fechas relativas al evento ("−30 días: confirmar menú"). Cada evento nuevo nace con su lista completa, y tu equipo la va marcando con foto de evidencia.
Ve el mes completo con cada evento y cada junta en su día, con color por tipo. Y si quieres, tus eventos también aparecen en el Google Calendar de tu negocio y en tu celular.
Das de alta a los invitados y les mandas su invitación personalizada por WhatsApp. Cada quien abre su link, ve la invitación con su nombre y confirma cuántos van — sin que tú tengas que estar preguntando. Ves en vivo cuántos ya confirmaron.
Utilidad por evento y por tipo de evento, eventos por mes, carga de tu staff y calificación de tus proveedores. Por fin sabes cuáles eventos te dejan más y en qué se te va el dinero.
Arma el timeline minuto a minuto (16:00 llega florista, 18:15 ceremonia, 21:00 primer baile…). El día del evento, tu equipo abre el Modo Evento desde el celular y va marcando cada momento; tú ves todo avanzar en vivo, sin estar llamando a cada quien.
Y si algo se sale del guion, queda registrado en la bitácora con hora y foto.
timeline en vivo · check-in del staff · bitácora de incidentes
Tus invitados, tus clientes y tu equipo, cada uno con lo suyo, sin instalar nada.
🔍 Toca cualquier pantalla para ampliarla
De la primera junta con los novios al último recibo — todo conectado.
Presupuesto, cobranza, checklist, proveedores, staff y más, en un solo lugar.
Boda, XV, graduación, baby shower, gender reveal, posada, corporativo… tú agregas los que manejes.
Ve tu utilidad al instante; la cotización se vuelve evento con un clic.
Arma tus paquetes una vez y cotiza en minutos.
Plantilla por tipo de evento; se marca con foto del avance.
Directorio con calificación, comparador de cotizaciones y pagos.
Asigna montaje, evento y desmontaje; te avisa si chocan el mismo día.
Anticipos y abonos en efectivo, transferencia o cheque, con recibo.
Invitación personalizada por WhatsApp; confirman desde el celular.
Acomoda mesas a escala y sienta a cada invitado; imprime el plano.
Tus clientes ven su evento, saldo, avance y mesas desde el celular.
Run-of-show minuto a minuto con check-in en vivo del staff.
Fotos por evento; al cerrarlo, arma solo tu caso de éxito.
Acuerdos y pendientes de cada junta con los novios o el cliente.
Vista mensual y sincronización con tu Google Calendar.
Para eventos al aire libre, te avisa si hay riesgo de lluvia.
Pagos, juntas y pendientes; mándalos por WhatsApp con un botón.
Utilidad por evento, eventos por mes y calificación de proveedores.
Lo que sigue en el roadmap. Si te interesa alguna, la priorizamos para tu negocio.
Genera el contrato del evento y la propuesta con tu imagen, listos para firmar.
Que el cliente pague anticipos desde el portal con tarjeta, MercadoPago o Clip.
Tablero de inspiración compartido para definir estilo, colores y decoración.
Tu sistema como aplicación instalable en el celular, a solicitud.
Timbra tus CFDI conectando directo con el SAT.
Hoy genera links para WhatsApp; en camino la conexión directa con WhatsApp Business.
Lo que nos hace diferentes de un Excel o de un sistema genérico del extranjero:
La mayoría de los sistemas se quedan en cotizar y cobrar. Nosotros llegamos hasta el timeline, el staff y el acomodo de mesas.
Invitaciones con RSVP y avisos por WhatsApp — el canal que de verdad usan tus clientes en México.
Pensado para cómo se cobra aquí: efectivo, transferencia y anticipos, sin comisiones ocultas de tarjeta.
Atención local y actualizaciones. Hablas con quien lo hace, en tu idioma y tu horario.
El precio se ajusta al tamaño de tu negocio. Elige pago anual (todo incluido) o licencia permanente de pago único.
Te mostramos SCG Planner con tu caso: tus tipos de evento, tus paquetes, tus proveedores. Sin costo y sin compromiso.
El demo abre con datos de muestra. ¿Quieres explorarlo? Pídenos tu acceso por WhatsApp.
